関係節の使い方をマスターしてビジネス英語を磨く

関係節の基礎とは？

関係節は、名詞に追加の情報を加える文の一部です。特にビジネス英語では、正確な関係節の使い方が、プロフェッショナルな印象を与える重要なポイントです。

定義関係節の特徴と使い方

定義関係節は名詞を特定するために必要不可欠な情報を提供します。この節がなければ、文の意味が曖昧になります。

• 主な特徴:
  • カンマを使用しない。
  • 名詞を特定するための情報のみを含む。
  • 関係代名詞「who」「which」「that」を使用。
• 例文:
  1. The project manager who is responsible for client communication will present at the meeting.
     顧客とのコミュニケーションを担当するプロジェクトマネージャーが会議で発表します。
  2. The report that you requested has been finalized.
     あなたがリクエストした報告書が完成しました。
  3. Employees whom we hired are very skilled.
     私たちが雇った従業員は非常に優秀です。

非定義関係節の特徴と使い方

非定義関係節は名詞についての補足情報を提供します。この節がなくても、文全体の意味に影響はありません。

• 主な特徴:
  • カンマを使用してメイン文から節を区切る。
  • 「that」を使用しない。
  • 補足情報をスムーズに提供するための構造。
• 例文:
  1. The CEO, who visited our Tokyo office, is preparing a new strategy.
     CEOは、東京のオフィスを訪問した人で、新しい戦略を準備しています。
  2. The budget report, which includes detailed projections, is now available.
     予算報告書は、詳細な予測を含むもので、利用可能になりました。
  3. Our supplier, whose products are environmentally friendly, is expanding its business.
     当社のサプライヤーは、環境に優しい製品を提供する企業で、事業を拡大しています。

ビジネスシーンでの実践例

関係節を使うことで、ビジネス文章を明確かつ簡潔に表現できます。

• メールの例:
  1. Please forward the document that contains client feedback.
     クライアントのフィードバックが含まれている文書を転送してください。
  2. The client, who attended the webinar, expressed interest in our services.
     ウェビナーに参加したクライアントが当社のサービスに興味を示しました。
• プレゼンテーションの例:
  1. Here is the data that supports our decision.
     これが、私たちの決定を支持するデータです。
  2. The chart, which shows quarterly sales, is on slide 3.
     四半期の売上を示すチャートはスライド3にあります。

関係代名詞の省略

関係節の目的語として関係代名詞が使われる場合、省略が可能です。

• 省略可能な場合:
  1. The report that we sent was approved.
     私たちが送った報告書が承認されました。
     → The report we sent was approved.
     私たちが送った報告書が承認されました。
• 省略できない場合:
  1. The client who signed the contract is waiting.
     契約書に署名したクライアントが待っています。（関係代名詞が主語の場合、省略不可）

よくある間違い

• 定義節と非定義節の混同:
  • 誤り: The report, that was updated yesterday, has been completed.
    レポート、昨日更新されたものが完了しました。（定義節にカンマを使用）
  • 修正: The report that was updated yesterday has been completed.
    昨日更新されたレポートが完了しました。
• 非定義節のカンマ欠如:
  • 誤り: The manager who is based in Tokyo is attending the meeting.
    東京に拠点を置くマネージャーが会議に出席しています。（非定義節なのにカンマなし）
  • 修正: The manager, who is based in Tokyo, is attending the meeting.
    東京に拠点を置くマネージャーが会議に出席しています。

練習問題

以下の文を完成させましょう。

1. 組み合わせる:
   • The client signed the contract.
     クライアントは契約書に署名しました。
   • The client is from Germany.
     クライアントはドイツ出身です。
   • 解答: The client who signed the contract is from Germany.
     契約書に署名したクライアントはドイツ出身です。
2. 正確に書き直す:
   • The presentation, that was well-received, will be shared with the stakeholders.
     プレゼンテーション、好評を博したものが、関係者と共有されます。
   • 解答: The presentation, which was well-received, will be shared with the stakeholders.
     プレゼンテーション、好評を博したものが、関係者と共有されます。