イントロダクション
オンライン会議や対面会議で、最初のステップとして重要なのがアジェンダ（議題）の提示と確認です。
「議題をどう伝える？」「参加者の意見を引き出すには？」 こんな疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか？
議題の提示と確認がスムーズだと、会議全体の効率が大きく向上します。逆に、この部分でつまずくと、会議が混乱しやすくなります。ですが、英語フレーズを事前に準備しておけば、プロフェッショナルな印象を与えつつ、会議を自信を持って進めることが可能です。
この記事では、「議題の提示」「意見の確認」「次の議題への移行」など、会議の進行で役立つ具体的な英語フレーズを紹介します。また、場面ごとの活用例も交えながら、実践的な内容に仕上げています。
これを読めば、どんな会議でもスマートに進行できるようになること間違いなしです！
1. アジェンダを提示するフレーズ
基本フレーズ
アジェンダを明確に提示することで、参加者が全体像を理解しやすくなります。
- “Here’s the agenda for today’s meeting.”
（本日の会議の議題はこちらです。） - “We’ll cover three main topics today: [Topic 1], [Topic 2], and [Topic 3].”
（本日は主に3つの議題を取り上げます：[トピック1]、[トピック2]、[トピック3]。） - “Let’s review the agenda briefly before we get started.”
（始める前に簡単に議題を確認しましょう。） - “I’ve shared the agenda with everyone. Does anyone have any comments or additions?”
（議題を共有しました。コメントや追加事項はありますか？）
2. アジェンダに対する意見を引き出すフレーズ
参加者全員が議題に納得していることを確認するため、意見を引き出すフレーズを使いましょう。
基本フレーズ
- “Does this agenda look okay to everyone?”
（この議題で問題ありませんか？） - “Are there any topics missing from the agenda?”
（議題に欠けているトピックはありますか？） - “If anyone has suggestions, please feel free to share them now.”
（提案がある方は、どうぞお気軽に共有してください。） - “Let’s make sure we’re aligned on the priorities before we begin.”
（始める前に優先順位について確認しましょう。）
3. 優先順位を確認するフレーズ
議題の中で何を最初に取り上げるべきかを確認することで、時間を効率的に使えます。
基本フレーズ
- “Which topic should we address first?”
（どのトピックから取り上げましょうか？） - “Let’s prioritize the most urgent items.”
（最も緊急な項目を優先しましょう。） - “Do we all agree to focus on [Topic] first?”
（まず[トピック]に集中することでよろしいですか？）
活用例
- 会議の冒頭で：
“Let’s start with the most time-sensitive topic: the project deadline.”
（最も時間が限られた議題であるプロジェクトの締切について始めましょう。）
4. 次の議題へスムーズに移行するフレーズ
1つの議題が終わった後、次のトピックへ移る際のフレーズです。
基本フレーズ
- “Shall we move on to the next item on the agenda?”
（次の議題に移りましょうか？） - “Now that we’ve covered [Topic], let’s proceed to [Next Topic].”
（[トピック]について終わりましたので、[次のトピック]に進みましょう。） - “Is everyone ready to move on to the next item?”
（次の議題に進む準備はできていますか？）
注意点
- 議題が終わる前に参加者の質問がないかを確認することで、議論の抜け漏れを防ぎます。
5. アジェンダ確認時のよくある失敗例と対策
失敗例1: アジェンダを曖昧に提示する
- 問題点: 参加者が会議の方向性を理解できない。
- 対策: 明確かつ簡潔に議題を伝え、具体例を加える。
失敗例2: 意見を求めないまま進行する
- 問題点: 参加者が議題に納得していないまま会議が進む。
- 対策: 「提案はありますか？」と尋ね、全員の同意を確認する。
失敗例3: 優先順位を確認しない
- 問題点: 時間が足りなくなり、重要な議題を扱えない。
- 対策: 優先順位を設定し、時間配分を明確にする。
6. 実践のコツ
事前にアジェンダを共有する
- 会議前に議題を共有し、全員が目を通せるようにすることで、当日の会議がスムーズに進行します。
視覚的なツールを活用する
- スライドや画面共有を使い、アジェンダを視覚的に示すことで、理解を促進します。
確認のタイミングを意識する
- 会議の冒頭だけでなく、各トピックの終了時にも確認のフレーズを入れることで、議題の進行がスムーズになります。
まとめ
アジェンダの提示と確認は、会議の成功を左右する重要なステップです。この記事で紹介したフレーズを活用することで、英語での会議進行にも自信を持って対応できるようになります。
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