【完全保存版】ビジネス英語で差をつける！受動態のスマートな使い方

はじめに：なぜ受動態がビジネス英語で重要なのか？

ビジネスの現場では、誰が行ったかよりも「何が行われたか」が重要な場面が多くあります。例えば、会議の議事録、報告書、メールなどでは、**受動態（Passive Voice）**が頻繁に使用されます。

例:

• “The report was submitted yesterday.”（レポートは昨日提出されました。）
• “The meeting has been rescheduled to next Monday.”（会議は来週の月曜日に再スケジュールされました。）

この記事では、受動態の基本からビジネスでの効果的な使い方まで、わかりやすく解説します！

1. 受動態の基本構造

✅ 1.1. 基本の形

• 受動態の公式:
  be動詞 + 過去分詞 (V3)
• 例文:
  • The document was prepared by the manager.（その書類はマネージャーによって作成されました。）
  • The products are delivered every Friday.（商品は毎週金曜日に配送されます。）

🔑 1.2. 時制ごとの受動態

2. ビジネスシーンでの受動態の活用

💼 2.1. レポートや報告書での使用

• “The project was completed on time.”
  （プロジェクトは期限通りに完了しました。）
• “All tasks have been assigned to the team members.”
  （すべてのタスクがチームメンバーに割り当てられました。）

✉️ 2.2. ビジネスメールでの使用

• “The file is attached for your reference.”
  （参考のためにファイルを添付しています。）
• “You will be informed of any updates.”
  （最新情報はお知らせします。）

🗂️ 2.3. 会議やプレゼンでの使用

• “The proposal was approved by the management team.”
  （提案は経営チームによって承認されました。）
• “The issue is being discussed at the moment.”
  （その問題は現在議論中です。）

3. 受動態を使うべき場面と避けるべき場面

🚀 3.1. 受動態が効果的な場面

1. 行為者が不明・不重要な場合
   “The documents were lost during the transfer.”（書類は転送中に紛失しました。）
2. 客観的なトーンが求められる場面
   “The system was updated last week.”（システムは先週更新されました。）
3. フォーマルなビジネス文章
   “All expenses will be covered by the company.”（すべての費用は会社が負担します。）

⚠️ 3.2. 受動態を避けるべき場面

• 明確な責任者が必要なとき:
  ❌ “Mistakes were made.” → 誰がミスをしたのか曖昧 ✅ “The team made mistakes.” → 責任の所在が明確
• 口語的なコミュニケーション:
  口頭でのやり取りでは、シンプルな能動態の方が自然でわかりやすい場合が多い。

4. TOEICによく出る受動態のパターン

1. be + 過去分詞 + by 〜（〜によって）
   “The report was written by John.”
2. 進行形の受動態（be being + 過去分詞）
   “The documents are being reviewed right now.”
3. 完了形の受動態（have been + 過去分詞）
   “The contract has been signed.”
4. 助動詞 + be + 過去分詞
   “The issue should be resolved soon.”

5. 練習問題（TOEIC Part 5形式）

1. The report ___ by the manager yesterday.
   • (A) wrote
   • (B) is writing
   • (C) was written ✅
   • (D) writes
2. The new policy ___ to all employees next week.
   • (A) will be explained ✅
   • (B) explained
   • (C) is explaining
   • (D) explains
3. The project ___ on time despite the delays.
   • (A) completes
   • (B) was completed ✅
   • (C) has completed
   • (D) is completing
4. All tasks ___ to the new team members.
   • (A) assign
   • (B) assigned
   • (C) were assigned ✅
   • (D) have assigning
5. The documents ___ carefully before submission.
   • (A) is reviewing
   • (B) are reviewed ✅
   • (C) reviews
   • (D) reviewed

✅ まとめ：受動態でビジネス英語をプロフェッショナルに！

• 受動態の基本: be + 過去分詞 の形を覚える。
• ビジネスでの効果的な使い方: 客観的、フォーマルな文書で活用する。
• TOEIC対策: 進行形、完了形、助動詞との組み合わせに慣れておく。

受動態を使いこなせば、あなたの英語はより洗練され、ビジネスの場でも自信を持って表現できるようになります！