「英語でのオンライン会議が不安…」 そんな気持ちを抱えたことはありませんか?
初めての英語会議では、「最初の挨拶」や「自己紹介」の場面で緊張する方が多いはずです。でも、心配はいりません!たとえ英語力に自信がなくても、簡単で覚えやすいフレーズさえあれば、スムーズに会議をスタートできます。
このブログ記事では、**「オンライン会議のはじめ方」**を徹底サポート。
挨拶から自己紹介、会議の進行役を務める場合のコツまで、具体的なフレーズを場面ごとに解説します。これを読めば、どんな会議でも堂々とスタートを切れるようになること間違いなし!
1. はじめの挨拶フレーズ
会議の最初に使える挨拶のフレーズをいくつか紹介します。時間帯や状況に応じて使い分けてください。
時間帯に応じた挨拶
- “Good morning, everyone.”
(みなさん、おはようございます。) - “Good afternoon, team.”
(こんにちは、チームのみなさん。) - “Good evening, everyone. I hope you’re doing well.”
(みなさん、こんばんは。お元気ですか?)
参加者を歓迎するフレーズ
- “Thank you all for joining today’s meeting.”
(本日の会議にご参加いただきありがとうございます。) - “It’s great to see everyone here today.”
(今日はみなさんにお会いできてうれしいです。) - “I appreciate you making time for this meeting.”
(この会議のためにお時間を割いていただき、ありがとうございます。)
技術チェックフレーズ
- “Can you hear me clearly?”
(私の声ははっきり聞こえますか?) - “Is everyone able to see my screen?”
(みなさん、私の画面が見えていますか?) - “Let’s do a quick sound check before we start.”
(始める前に音声チェックをしましょう。)
2. 自己紹介の基本フレーズ
オンライン会議では、特に初対面の場合、自己紹介が必要です。簡潔かつ丁寧な自己紹介で、プロフェッショナルな印象を与えましょう。
基本の自己紹介フレーズ
- “Hi, I’m [Your Name], and I’m in charge of [Your Role].”
(こんにちは、[名前]です。[役職]を担当しています。) - “My name is [Your Name], and I’m from [Company/Department].”
(私の名前は[名前]です。[会社/部署]から参加しています。) - “It’s great to meet you all. I’m looking forward to working with you.”
(みなさんとお会いできてうれしいです。一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。)
自己紹介を補足するフレーズ
- “I’ve been with [Company] for [X years].”
([会社名]に勤務して[X年]になります。) - “My main focus is on [area of expertise].”
(私の主な専門分野は[専門分野]です。) - “I’m excited to share ideas and collaborate with everyone today.”
(今日はアイデアを共有し、みなさんと協力することを楽しみにしています。)
3. 初対面の相手への挨拶フレーズ
会議で初めて顔を合わせる相手がいる場合、より丁寧で友好的な表現を使いましょう。
相手を歓迎するフレーズ
- “It’s a pleasure to meet you. I’ve heard a lot about your work.”
(お会いできて光栄です。あなたのご活躍について多く聞いています。) - “I’ve been looking forward to meeting you.”
(お会いするのを楽しみにしていました。) - “Thank you for joining us today. I’m excited to collaborate with you.”
(本日の会議にご参加いただきありがとうございます。一緒に仕事ができるのを楽しみにしています。)
4. 会議を始めるための進行フレーズ
挨拶や自己紹介が終わったら、会議の進行に移ります。ここでは会議をスタートさせる際のフレーズを紹介します。
会議を始めるフレーズ
- “Shall we get started?”
(始めましょうか?) - “Let’s begin with a quick overview of today’s agenda.”
(本日の議題を簡単に確認するところから始めましょう。) - “Before we dive in, let’s make sure everyone’s connected and ready.”
(議論を始める前に、全員が接続され準備が整っていることを確認しましょう。)
会議参加者を確認するフレーズ
- “Is everyone here? Let’s do a quick roll call.”
(全員揃っていますか?簡単に点呼をとりましょう。) - “Can we do a quick round of introductions for anyone new?”
(初参加の方がいるので、簡単に自己紹介をしていただけますか?)
5. 実践のコツ
シンプルに話す
初心者でも無理なく使えるように、短いフレーズで話すのがポイントです。焦らずゆっくり話しましょう。
自分の役割を明確に伝える
自分の役割や期待することを説明することで、会議がスムーズに進みます。
- “I’ll be facilitating today’s meeting. Please feel free to ask questions anytime.”
(本日の会議の進行を担当します。質問があれば遠慮なくどうぞ。)
笑顔とアイコンタクトを意識する
オンラインでもカメラを見て話し、笑顔を意識することで親しみやすさが伝わります。
まとめ
オンライン会議の初めは、参加者全員の心をつかむ重要な時間です。このフレーズ集を活用して、プロフェッショナルかつスムーズに会議を始めましょう。英語に自信がなくても、事前に準備すれば安心して対応できます!
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